Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat die Skiabteilung TSV Ummendorf e.V. (TSV) einer betroffenen Person, deren Daten sie verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

• 1. Namen und Kontaktdaten des TSV sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
  Skiabteilung TSV Ummendorf e.V., Schulstraße 30, 88444 Ummendorf, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Stefan Walz; E-Mail: leitung@skiabteilung-ummendorf.info
• 2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
  Zum 30.6.2024 hat unser externer Datenschutzbeauftragter seine Tätigkeit beendet. Nun wird die Aufgabe „Datenschutz“ von unserer Geschäftsstelle bearbeitet, da nur folgende 12 Personen regelmäßig mit den Mitgliederdaten elektronisch arbeiten. Dies sind:
  Geschäftsstelle/Geschäftsführerin Claudia Ruedi
  Kassier Hauptverein Ingo Deibler
  Kasse Ski Thomas Eggle
  8 Abteilungsleiter (siehe Abteilungen)
  Mitgliederpflege TU Daniela Giesel
• 3. Zwecke und Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
  Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden personenbezogene Daten aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages bzw. der Satzung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.
  Der TSV übermittelt ohne vertragliche oder sonstige Verpflichtung auf freiwilliger Basis personenbezogene Daten an den Schwäbischen Skiverband (SSV) und den Württembergischen Landessportbund (WLSB).
  Zum Zwecke der Teilnahme an Ski-/ Snowboardkursen und Ausfahrten werden der Name, Vorname, Geburtsdatum, Bankverbindung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet.
  Zum Zwecke der Außendarstellung werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer im Internet zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins veröffentlicht. (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Der TSV hat das berechtigte Interesse die Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten zu informieren.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

• 4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
  Personenbezogene Daten der Mitglieder und von Personen die am Lehrgangsbetrieb teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz an den Schwäbischen Skiverband (SSV) und Landessportbund (WLSB) weitergegeben. Übermittelt werden dabei Vorname, Nachname, Geburtstag, Geschlecht, Verein, Adresse.
  Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs und die Bankverbindung der Kurs- und Ausfahrtteilnehmer werden zum Zwecke des Einzuges der Teilnehmergebühr an die Raiffeisenbank Biberach e. G. weitergeleitet.
• 5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
  Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. die Erfüllung des Vertrags bei Kurs- und Ausfahrtteilnehmern gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft bzw. Vertragserfüllung werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft bzw. Vertragserfüllung und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
• 6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
  • das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
  • das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
  • das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
  • das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
  • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
  • das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
• 7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
  Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft sowie der Anmeldung zu Kursen und Ausfahrten erhoben.
• 8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten:
  Die betroffenen Personen sind verpflichtet die zur Erfüllung des Vereinszwecks bzw. des Vertrags notwendigen Daten dem TSV bereitzustellen.